a) PreAudit analýza
Schůzka konzultanta s vedením Vaší společnosti a zkušební sběr dat . V případě zjištění anomálií bude audit pokračovat až po jejich odstranění .
Prováděné úkony
- Plán postupu sběru dat
- Stanovení účelu a rozsahu inventarizace a následného auditu
- Stanovení časového rozvrhu inventarizace
- Výběr nástroje pro inventarizaci
- Zkušební inventarizace u tří PC po ověření postupu a zjištění anomálií
b) Inventarizace softwaru
Jednorázová inventarizace instalovaného a používaného softwaru.
Prováděné úkony
- Sběr dat z PC
- Vyhotovení specifikačních listů PC
- Vyhotovení uživatelských dotazníků
- Kontrola existence směrnic a nařízení pro správu a instalaci SW ve společnosti
- Vyhotovení závěrečné zprávy se souhrnem instalovaného SW
c) Vyhledání a sladění licenční dokumentace
Prováděné úkony
- Dohledání nabývacích dokladů od dodavatelů
- Kontrola správnosti nabývacích dokladů
- Vyřešení nesrovnalostí v nabývacích dokladech (dožádání dokladů u dodavatelů apod.)
- Doplnění databáze licenčních dokumentů
- Doplnění databází produktů (o nové i vlastní aplikace)
- Ostatní konzultace
- Služby v oblasti správy a auditu licencí
d) Identifikace problémů, návrh narovnání licencí
Prováděné úkony
- Vyhotovení úplné závěrečné zprávy
- Kontrola správnosti použití licenční politiky
- Identifikace problémů a okamžité návrhy řešení
- Návrh na narovnání licencí
- Návrh dlouhodobé správy licencí
- Návrh periodických kontrol
- Zpráva auditora
e) Doplňkové služby
Vyhotovení zásad a směrnic pro užívání SW a HW v organizaci
Doporučení vhodného prostředí pro správu SW a HW
Školení administrátorů a uživatelů v oblasti správy licencí
